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放心签|建议食品行业大规模使用电子合同

发布时间:2020-07-10作者:佚名来源: 放心签电子合同

  民以食为天,食品是人类生存的基础,中国源远流长的美食文化使得食品行业蓬勃发展,数据显示:2019年全年我国食品行业的管理费用高达799.1亿元,食品行业管理包含方方面面,或许有人会认为传统行业就得用传统的方式进行经营。其实不然,不论是食品行业的内部还是外部,因为食品保质期这个特征,在任何工作上都得讲究时效性。

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  例如其中的合同管理签署,使用传统方式,层层审批、纸质合同签署、盖章等一系列操作下来,已经耗费大量的人力与财力。尤其是食品行业还会涉及大量的供应商、经销商、代理商以及客户,签署时间不及时都有可能导致客户流失。因此选择有效便捷的电子合同,不仅能提升工作效率,还可以减少不必要的成本。

  食品行业使用电子合同的好处:

  1、食品行业讲究即时服务,业务规模越大,合作的经销商等就越多,传统合同方式的物料成本一年就高达百万。使用电子合同省去了保管费、纸质费用、企业用章等费用,至少节约一半成本。

  2、食品行业的促销活动众多,在这些时间段内,如果仅仅靠传统合同方式签单,会增加员工工作负荷,效率低下。使用电子合同,减少了不必要的环节,提高签单工作效率。

  3、食品行业的供应链是行业发展的基础,采购、制作到分发,行业上下游运转需保持一致,才不容易出现文件错乱,公章遗漏等问题。使用电子合同可以让相关负责人随时随地进行合同签署,上下游第一时间收到通知,快人一步。

  4、除此之外,电子合同还可以运用到公司内部人事工作、财务工作上,实体用章的局限性把财务们困在重复、机械、庞大的盖章环节,风险审批、萝卜章等纰漏很难完全筛查。使用电子合同,确保了其安全性,防止篡改文件内容及公章的真实性。

  5、最重要的一点,电子合同和纸质合同具有同等的法律效力。

  目前,国家提倡加工制造业加快信息化部署,借助“互联网+”提升管理能力,电子合同作为组织信息化管理升级的最后一环,将帮助更多传统型食品行业打开新的管理方向,推动业务轻量化发展。


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